Работа в командном аккаунте Планоплана

Командный аккаунт в Планоплане позволяет нескольким пользователям совместно работать над проектами, управлять доступами и использовать общий каталог проектов и ресурсов. Такой формат удобен для студий дизайна, команд архитекторов и любых групп, работающих над проектами вместе.

В этой статье описаны основные принципы работы в командном аккаунте: лицензии, роли участников, доступы к проектам и папкам, а также особенности работы с рендерами и токенами.

Сетевые лицензии в командном аккаунте

Для работы в командном аккаунте используются сетевые лицензии.

Одна сетевая лицензия позволяет одному участнику команды работать в проектах в конкретный момент времени.
Если несколько участников работают одновременно, количество сетевых лицензий должно соответствовать числу активных пользователей.

При этом общее количество участников команды может превышать количество приобретённых сетевых лицензий. Пользователи смогут подключаться к работе по очереди, в зависимости от доступных лицензий.

Роли участников команды

В командном аккаунте предусмотрены три роли, каждая из которых определяет уровень доступа пользователя.

Создатель команды

Создатель команды — это пользователь, на которого оформлен командный аккаунт. Изменить владельца командного аккаунта невозможно.

Создатель команды обладает максимальными правами:

• создаёт папки и настраивает права доступа;
• редактирует любые проекты;
• приглашает пользователей в команду, назначает администраторов;
• блокирует и удаляет участников команды;
• просматривает список участников и статистику использования рендеров;
• настраивает профиль команды.

Администратор команды

Администратор команды обладает теми же правами, что и создатель команды, за исключением одного ограничения — он не может заблокировать или удалить создателя команды.

Участник команды

Участник команды обладает ограниченными правами:

• не может создавать или редактировать папки;
• в корневом каталоге может создавать проекты и редактировать любые проекты;
• может редактировать проекты только в тех папках, на которые ему выданы соответствующие права;
• в папках без прав на редактирование может только просматривать проекты.

Если участник команды внесёт изменения в проект, находящийся в папке без прав на редактирование, эти изменения не сохранятся.

Работа с токенами и рендерами

Покупка пакетов токенов в командном аккаунте осуществляется через запрос счёта и его оплату. Только после оплаты токены зачисляются на баланс команды.

Если токены на балансе команды заканчиваются, кнопка создания рендеров становится неактивной, и запуск рендеров будет недоступен до пополнения баланса.

Проекты, папки и доступы

Все проекты на вкладке «Проекты» по умолчанию доступны для редактирования всем участникам команды.
Для папок можно настраивать индивидуальные права доступа.

Создатель команды и администратор обладают неограниченными правами доступа ко всем папкам и проектам.

Если пользователь, не имеющий прав на редактирование проектов в папке, откроет проект и внесёт изменения, эти изменения не будут сохранены.

Заметки и статусы

Для каждой папки или проекта можно добавить заметку, которая будет видна всем участникам команды, или выбрать один из предустановленных статусов. Это помогает команде ориентироваться в процессе работы и понимать текущее состояние проектов.

Общий каталог команды

В командном аккаунте создаётся общий каталог, доступный всем участникам команды.

В этом каталоге вы можете:

• создавать папки с неограниченной вложенностью;
• перемещать проекты и объекты между папками простым перетаскиванием;
• создавать новые объекты, загружая их в программу.